标书准备流程

　　做标书有很多重要的地方，首先来说一下做标书的注意事项以及一些标书的准备流程

　　捕获商机、了解招标内容，确定是否投标

　　购买标书(前期尽量多了解客户现状、项目背景和项目需求)

　　分工编写投标文件(一般分商务、技术两部分)

　　打印检查，定最终报价

　　装订与密封

　　递送标书

　　1.分析招标文件

　　招标书要打印出来，将要求要点用笔标注出来，重点页折页脚，打印装订前对照检查。同时电子版方便查找，可按关键字“偏离、需求”等查找要点。

　　须仔细阅读招标文件，将商务、技术要求和评分要点标记出来，用于标书编制。

　　2.分工编写投标文件

　　投标文件分为多个独立文件(封皮、封面、封条、报价部分(开标一览表、分项报价明细表)、商务部分、技术部分、技术附件、其他(投标授权书、投标保证金复印件等)。这样方便检查、修改和打印。

　　系统建设方案等放在技术附件中，技术部分对应招标文件技术应答章节要求，引用技术附件章节。这样既保证了建设方案的完整性和持续性，又确保了适应不同的技术应答文件要求。

　　商务文件、技术文件篇幅较长(超过200页)，强烈建议提供“标书导读”，对照评分项，给出响应篇章索引，便于专家评分。

　　围绕招标项目需求、技术偏离表组织和编写投标技术方案，才能做到提纲接领，响应要点。

　　各分项报价要符合常理，合情合理，能解释清楚。

　　如果项目在分公司所在地实施，且客户很在意本地服务。标书主要技术人员要添加分公司的技术人员，电话需留分公司电话。

　　项目负责人的简历要符合本项目的规模和资质要求。如简历表在商务、技术方案中都有，需要一一对照，看有无不妥。附了人员简历材料的需要检查，如10年毕业，缺有5年工作经验等问题。

　　3.打印检查，定最终报价

　　几部分文件装订为一册的话，建议标示各部分内容，便于专家翻阅检索。

　　4.装订与密封

　　根据标书厚度、体积，用牛皮纸等包装并贴封条后，可放入纸盒保护，加透明胶条密封和作提手，应对投标路途情况。

　　用硬皮纸做标书封面

　　5.递送标书

　　封条、电子文档光盘、质疑应答等文件可预留多份备用。

　　特别注意事项

　　商务部分中公司资质材料，要检查打印稿中公司组织机构代码等编号清晰，审计报告、验收报告、合同等需用盖章签字的扫描件。

　　专家组可能提的问题：

　　简要介绍下系统建设情况、工期、人员投入?

　　服务器是如何选择的，是否满足应用需要，如何扩展?

　　如何考虑系统运维、用户培训、技术支持?

　　项目能否降价?

>标书准备流程