招投标活动中要求签到是否合理

专业标书编辑公司近段时间收到了很多邮件，有一封引起了我们的注意，除了接触合作意向外，这位朋友说了一个自己之前经历过的一次招投标活动，他觉得这次活动有些地方处理的不够好，让我们判断一下。
当时的招投标活动是邀请的代理机构处理的，他们在接收资格预审申请文件的时候，弄了一个《签到表》，申请人递交资格预审申请文件的时候要在《签到表》上统一签字，他认为这种做法欠妥。
首先，这个朋友的怀疑是正确的。要求在预审文件签到表上签字这种做法是不对的。因为资格预审时申请人在《签到表》上签到，后面的人再签到的时候就会看到前面的申请人信息，从一方面来说，给串标也创造了机会，也导致了潜在投标人信息的泄露。
对于这种情况，会有什么样的影响呢？
根据我国《招标投标法》相关法律法规，“泄露应当保密的与招标投标活动有关的情况和资料的，或者与招标人、投标人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益的，处五万元以上二十五万元以下的罚款，对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额百分之五以上百分之十以下的罚款；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，禁止其一年至二年内代理依法必须进行招标的项目并予以公告，直至由工商行选自.投标书代写网 www.bszzw.com 政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任。给他人造成损失的，依法承担赔偿责任。”以及“依法必须进行招标的项目的招标人向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量或者可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况的，或者泄露标底的，给予警告，可以并处一万元以上十万元以下的罚款；对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。”而且如果这些行为影响或可能影响到中标结果的，都会被定为中标无效。
那么如果不用签到的形式，到底该如何来做呢？
编者认为，业内普遍会采用一对一的签收凭证来进行资格预审申请，文件签收后，双方共同签字，各持一份存档。所以这个签收凭证就很重要了，因为上面有准确的活动表述信息。一对一的话也不容易造成信息泄露，不过一定要注意填写签收凭证的时候尽量不要递交有单位相关信息和相关标段的信息。

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